يقدم هذا الكتاب الشامل تعريفياً عميقاً لمكتب الإدارة المشتركة. يستكشف الكتاب بدقة مبادئ المنهجية و المزايا التي يوفرها هذا الصيغة للجهات.
- يسلط الضوء على التغيرات السياسية التي ساهمت في ازدهار مكتب الإدارة المشتركة.
- يقوم على تحليل أفضل الممارسات المؤسسية
- يتضمن نماذج وخططاً لتسهيل ب تطبيق مكتب الإدارة المشتركة.
يساعد هذا الدليل على أن يكون مصدر قيّمة المشرفين في جميع القطاعات.
ameliorating الأداء المؤسسي من خلال PMO
لضمان النجاح التنظيمات، يُعدّ PMO (Management Oversight Office) أداة effective. من خلال تطوير الأنظمة و projects, يمكن ل- PMO تحسين الإنتاجية و التوافق within organization. يمكِّن PMO من تحديد priorities, monitoring التقدم, و address challenges efficiently.
- يؤدي PMO إلى clarity و المسؤولية في جميع processes
- يساعد PMO في تطوير التعاون among departments
دور PMO في التميز المشاريع الاستراتيجية
يُعدّ مكتب الإشراف على المشاريع (PMO) مُسؤولاً عن تسهيل وتنظيم إنجاز المشاريع الاستراتيجية، ويساعد في ضمان تقييم هذه المشاريع من خلال تقديم الالتزام اللازم لِكل أجزاء المشروع. من الاهتمامات الرئيسية لـ PMO قياس الأهداف المنظمة للمشاريع، وتطوير استراتيجيات متكاملة لتلك الأهداف، بالإضافة إلى إدارة click here تطور المشروع و تصحيح أي صعوبات .
نظم مخاطر مشروع PMO
تُعد تنظيم المخاطر من أهم الأسس لنجاح أي عمل. وبالنسبة لمشاريع PMO , يصبح الأمر أكثر criticallity نظراً للتعقيد والجهد المطلوب لتنفيذه بنجاح. تستلزم إدارة المخاطر في مشروع PMO الاستعداد الدقيق للمخاطر المحتملة، والتعرف على مستويات أهميتها.
- تحليل خطة لتحكم المخاطر التي تشمل جميع المخاطر المحتملة.
- تنفيذ الإجراءات القانونية لـ تصعيد المخاطر عند مواجهتها.
- التحليل متكررة للخطط للاختبار المخاطر، وحصرها عند الضرورة.
إقامة PMO الناجح: خطوات عملية سهلة
إنشاء PMO ناجح يتطلب مجموعة من الخطوات العملية التي تحرص على تفعيل أهدافه وتحقق النتائج المرجوة. يبدأ الأمر ب رسم الاهداف للـPMO، مع التركيز على التعاون الوثيق مع الإدارات . يجب التخطيط بنية PMO بشكل ملائم لضمان تحقيق الأهداف.
- تحديد الصفات المناسبة للمنصب
- تعليم الأفراد على تقنيات الرقابة
اتباع الشروط المحددة لضمان التحكم. يجب القيام تفحص الإنجازات بشكل مستمر لتحديد الأجزاء التحسين.
الوسائل التكنولوجية الجديدة لتمكين وحدة المهام
تُساعد {التقنيات/الأدوات/البرمجيات الحديثة على تعزيز/تحسين/تطوير كفاءة و فعالية/آلية/مرونة وحدة المشاريع/الإدارة/PMO بشكل كبير. تتيح/تسهم/تشجيع هذه التقنيات {للمسؤولين/فريق العمل/أصحاب المصلحة PMO الوصول/التفاعل/التصرف إلى {المعلومات/بيانات/وثائق المهمة بسرعة و سهولة/وضوح/فعالية.
- يُمكن/يساعد/يوفر استخدام البرمجيات/برامج/تطبيقات التقويم/scheduling/المشروع على تنسيق/حجز/تحديد المهام/المواعيد/الأشغال {وذلك/بشكل/بطريقة/من خلال وسائل/طرق/برامج الكترونية.
- {يمكن/يُتيح/يسهل استخدام أدوات/تطبيقات/برامج التواصل/الربط/الاتصال للتعليم/الوصول/الربط إلى المعلومات/بيانات/وثائق {وذلك/بشكل/بطريقة/من خلال وسائل/طرق/برامج الكترونية.
{تتيح/تسهم/تشجيع التقنيات الحديثة للوحدات/الفرق/فريق العمل PMO المساعدة/التنسيق/الإشراف على إدارة/تنظيم/قياس المشاريع/الأنشطة/المهام بأسلوب/طريقة/من خلال فعّالة/كفؤة/متكاملة.